Réf. B104 « Outlook 2007 : Savoir utiliser une méssagerie et un agenda »
PRIX : 260 € ht PROCHAINES SESSIONS :
DUREE : 1 jour + une séance d’accompagnement individuel de 1H
Autres dates, ou organisation en
210€ pour Entrepreneurs et TPE
130€ pour Particuliers
11 mai 09
Intra-entreprises, contactez-nous
A QUI S'ADRESSE CETTE FORMATION ?
• Toute personne qui souhaite apprendre à utiliser les différentes fonctions d'Outlook pour gagner en efficacité
OBJECTIFS DE LA FORMATION
• Apprendre à communiquer efficacement grâce à sa messagerie
• Savoir utiliser le calendrier pour gérer son planning et ses rendez-vous
• Comprendre comment gagner du temps en organisant et en automatisant l'archivage de ses messages
• Savoir comment recevoir des mails d'éditeurs de contenus
• Apprendre à organiser ses tâche à l'aide de catégories
MOYENS PEDAGOGIQUES
• Postes de travail
• Support de cours
• Exercices
• Cas pratiques
QUEL EST LE CONTENU DE LA FORMATION ?
Communiquer grâce à sa messagerie
Utiliser la barre des tâches
Envoyer un message et demander un accusé de réception
Utiliser une adresse de la liste d'adresses globale ou du carnet d'adresses personnel
Aperçu et ouverture des pièces jointes
Répondre ou transférer un message reçu à un autre destinataire
Personnaliser la mise en forme d'un message avec les papiers à lettres
Organiser sa boite de réception de messages
Créer une catégorie pour permettre des recherches
Trier et organiser ses messages
Créer des dossiers de rangement
Utiliser des dossiers publics pour partager les messages
Créer et utiliser des dossiers personnels (en local)
Automatiser le classement des messages reçus dans des dossiers
Prévenir ses correspondants de son absence
Autoriser un collègue à accéder à sa messagerie
Accéder à la boîte aux lettres d'un autre utilisateur
Organiser la liste de ses contacts
Ajouter un contact
Créer une liste de distribution pour envoyer un message à plusieurs personne
Utiliser le calendrier pour gérer son planning ou ses rendez-vous
Nouvel affichage hebdomadaire dans le calendrier
Prendre des rendez-vous
Les niveaux de détails d'affichage des rendez-vous
L'intégration des tâches dans le calendrier
La superposition de calendriers partagés
Naviguer d'un rendez vous à un autre
Inviter des participants à des réunions
Consulter les disponibilités des participants invités à une réunion
Répondre à une demande de réunion
Faciliter la gestion de vos tâches à réaliser
Créer des tâches à réaliser
Organiser des tâches à l'aide de catégories
Assigner une tâche à une personne
Utiliser des notes
Créer une note
Modifier les paramètres des notes (couleur, police)
Envoyer un message à partir d'une autre application
Envoyer un message à partir d'Excel ou de Word