Réf. B103 « Savoir concevoir une base de données»
DUREE : 2 jours + une séance d’accompagnement individuel de 2H PRIX : 490 € ht PROCHAINES SESSIONS :
Autres dates, ou organisation en
390€ pour Entrepreneurs et TPE
250€ pour Particuliers
8-9 décembre 08
16-17 avril 09
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A QUI S'ADRESSE CETTE FORMATION ?
• Toute personne qui souhaite créer sa propre base ou comprendre comment est structurée une base existante pour pouvoir exploiter des données via des requêtes
OBJECTIFS DE LA FORMATION
• Apprendre les principes d'une base de données
• Créer différents objets pour stocker, extraire, saisir ou éditer les données d'une base
• Savoir concevoir la structure d'une base de données relationnelle selon certaines règles
• Apprendre à créer des tables et définir le type des données qui y seront stockées
• Comprendre comment relier les tables pour pouvoir exploiter toutes les données
MOYENS PEDAGOGIQUES
• Postes de travail
• Support de cours
• Exercices
• Cas pratiques
QUEL EST LE CONTENU DE LA FORMATION ?
Comprendre le rôle des différents objets d'une base de données sous Access
Comprendre les grands principes du logiciel grâce au guide
Afficher de façon originale les objets par le volet de navigation
Ouvrir les différents objets (table, requête, formulaire et état)
Comprendre le rôle de chaque objet
Comprendre les différentes étapes de création d'une base de données
Utiliser l'onglet "Créer" pour concevoir tous les nouveaux objets d'Access
Stocker des données dans une table
Définir les champs qui vont constituer les tables (nouveau champ : pièce jointe)
Mode feuille de données améliorées
Définir le type de données à saisir dans un champ (texte, valeur numérique...)
Filtrer et trier des informations dans une table
Enrichir ses données dans une table
Saisir les données dans un formulaire
Concevoir des formulaires sous forme de tableaux et de colonnes
Possibilité de modifier plus facilement la disposition des champs grâce au mode "Page"
Modifier différents paramètres de mise en forme (couleurs...)
Réaliser des recherches à partir d'un critère
Supprimer des données
Comprendre et gérer les messages d'erreur
Extraire des données via une requête
Créer une requête à partir d'une table
Extraire des données selon certains critères
Créer une requête paramétrée pour saisir le critère dans une boîte de dialogue
Éditer les données grâce à un état
Créer un état à partir d'une table ou d'une requête
Mode état pour déplacer directement des champs dans la page
Se déplacer entre les pages
Modifier la mise en forme (couleur et taille de police...)
Modifier la mise en page (orientation) Imprimer les pages
Réaliser différentes actions grâce à des macros
Créer le groupe de macros pour stocker les différentes macros
Exécuter une macro à l'aide d'un bouton pour fermer un formulaire
Créer une macro pour ouvrir un état à partir d'un formulaire
Concevoir la structure d'une base de données selon certaines règles
Répertorier toutes les données à traiter
Organiser ses données dans des tables
Ajouter un champ pour identifier de façon unique un enregistrement
Insérer une clé externe dans une autre table pour permettre de les lier
Créer les tables pour stocker les données
Créer une table et définir les champs
Définir le type de données à saisir dans le champ (numérique, texte...)
Filtrer les informations
Modifier les propriétés des champs (valeur par défaut, format, saisie obligatoire)
Choisir le champ clé primaire pour identifier de façon unique des données
Relier les tables pour pouvoir exploiter les données
Identifier le type de relation entre deux tables : de 1 à plusieurs...
Créer une table intermédiaire pour gérer les relations de plusieurs à plusieurs
Relier les tables à partir d'un champ commun
Maintenir la cohérence des données en appliquant l'intégrité référentielle
Importer des données
Importer une table d'une base de données Access
Créer une table à partir d'une base de données Excel