Réf. P104 « Animer et conduire une réunion »
PRIX : 390 € ht | PROCHAINES SESSIONS : |
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A QUI S'ADRESSE CETTE FORMATION ?
• Cadres fonctionnels et opérationnels, chefs d’équipes, managers…
• Toutes personnes amenées à organiser des réunions
OBJECTIFS DE LA FORMATION
• Savoir quand organiser une réunion, le coût d’une réunion, les différentes formes de réunion.
• Savoir animer de manière efficace et efficiente, une réunion ou un groupe de travail,
• Pouvoir solliciter, encourager la participation active des membres de la réunion, les rendre force de propositions, tout en gérant le temps, le planning et les individus.
• Établir un compte-rendu de réunion, réaliser un suivi actif de la réunion.
MOYENS PEDAGOGIQUES
• Postes de travail
• Support de cours
• Exercices
• Cas pratiques
• Jeux de rôle
• Remise d'outils
QUEL EST LE CONTENU DE LA FORMATION ?
Identification des différents types de réunions
• Réunion de lancement du projet;
• Réunion de suivi de projet
• réunion de négociation
• Réunion de comité projet
• Réunion de crise
• Réunion d'information...
Organiser une réunion
• Peut-on se passer de la réunion ?
• Bien préparer la réunion et l'organisation matérielle.
• Cadrer la réunion : objectif, résultats attendus, durée et règles du jeu.
• Impliquer les participants
• Utiliser les techniques adaptées à chaque type de réunion
Formaliser pendant et après la réunion
• Conclure, valider et formaliser les points clés de la réunion
• Rédiger puis diffuser rapidement un compte rendu
Animer la réunion
• Développer ses capacités d'écoute
• Répartir les rôles pour être plus efficace
• Faciliter les échanges et la production d'idées
• Encourager la créativité de chacun
• Gérer les relations interpersonnelles
• Conclure la réunion
• Assurer un suivi actif de la réunion