Réf. P101 « Management de projet : Outils et méthodes incontournables »

DUREE : 3 jours + une séance d’accompagnement individuel de 2H

A QUI S'ADRESSE CETTE FORMATION ?
• Chefs de projets récemment nommés,
• chefs de projets ayant une première expérience souhaitant confronter et formaliser leur pratique avec des professionnels.
• Cadres ayant à conduire des projets dans l’entreprise

OBJECTIFS DE LA FORMATION
• Savoir conduire et gérer un projet,
• Augmenter ses performances en management
• Mettre en place les outils indispensables de management de projet
• Maîtriser les méthodes fondamentales de management de ressources
• Sensibilisation approfondie destinée à des chefs de projets ayant peu ou pas de connaissances des méthodes de management de projet

MOYENS PEDAGOGIQUES
• Support de cours
• Exercices
• Cas pratiques
• Jeux de rôle
• Remise d'outils

QUEL EST LE CONTENU DE LA FORMATION ?
Cahier des charges du projet
• Exposer les enjeux du projet
• Fixer les objectifs
• Rédiger le cahier des charges

Organigramme des taches
• Décomposer le projet en tâches cohérentes
• Identifier les risques
• Estimer les charges de travail, en déduire les coûts et les délais raisonnables

Constitution et travail en équipe projet
• Clarifier et contractualiser la contribution des intervenants
• Conduire un entretien pour associer un intervenant au projet
• Les caractéristiques d’une équipe performante
• Les règles de la délégation efficace

Bâtir le budget projet
• Bâtir son budget initial en intégrant les coûts internes et externes

Négocier dans le projet
• Négocier pour coopérer dans le cadre du projet
• Se préparer et conduire une relation de négociation

Construire un planning projet
• Ordonnancer les tâches et affecter les ressources avec une représentation PERT • Analyser les contraintes et les durées et identifier le chemin critique et les marges
• Etablir un planning selon le diagramme de GANTT
• Positionner les jalons de suivi

Travail en groupe
• Savoir quand travailler en groupe
• Favoriser la participation et la créativité
• Réussir l’animation de travail en groupe

Les réunions dans le projet
• Organiser et mener à bien des réunions de projet régulières
• Identifier les différents types de réunions (lancement, suivi d’avancement,…)

Suivi et actualisation d’avancement du projet
• Mesurer l’avancement en recueillant les temps passés et les estimations du reste à faire
• Réagir en cas d’écart par rapport aux prévisions

Traiter les conflits dans le projet
• Réagir face à une situation de désaccord
• Identifier les types de conflits
• Traiter et solutionner les conflits

Reporting et tableau de bord
• Informer par un reporting périodique sur l’avancement de projet
• Communiquer périodiquement un tableau de bord synthétique

Élaborer un plan de progrès personnel
• Appliquer la méthode KSS

Séance d’accompagnement individuel
• Un mois après le séminaire pour garantir des résultats concrets